Inventariseren
Eerst wordt in kaart gebracht hoe het werk nu verloopt: welke stappen er zijn, welke systemen en gegevens erbij horen en waar de tijd in gaat.
Tijd per stap, nu
Aanvraag lezen
Gegevens overtypenKan beter
Antwoord sturen
AJEKO
Werk slimmer met automatisering en AI, op jouw manier.
Automatisering en AI, ingezet waar ze in jouw onderneming de meeste tijd en fouten besparen: van API-koppelingen tussen je systemen tot AI-agents die het handwerk overnemen.
- Gegevens overtypenAutomatisch
- Informatie opzoekenAI
- ControlerenAutomatisch
- Antwoord versturenHandmatig
HOE AJEKO WERKT
Eerst een werkende versie. Daarna verfijnen.
Een procesverbetering bewijst zich pas in de praktijk. Daarom komt er snel een werkende versie die je team direct gebruikt, en die stap voor stap wordt verbeterd op basis van wat jullie in het dagelijkse werk tegenkomen.Je houdt in elke fase de regie: je ziet wat er wordt gebouwd, je test elke versie, en wat niet aansluit op hoe jullie werken, wordt aangepast.
12
Projecten gebouwd
11
Nu in gebruik
Implementatieproces
De gebruikelijke aanpak
StartAlles in één keer, aan het einde
Bij Ajeko
Werkende versieVerfijnd
Plannen
Een plan legt het einddoel vast, en de eerste stap die direct iets oplevert.
- Overtypen automatiserenEerste stap
- Automatisch opslaanDaarna
- EinddoelAanvraag zonder handwerk
Implementeren
Een eerste versie wordt gebouwd en je team gaat ermee werken. Dan blijkt snel of het de goede kant op gaat.
Versie 1Neemt de gegevens over
Scheelt veel overtypen.
De bijlage mist nog.
Verbeteren
Daarna wordt de oplossing stap voor stap uitgebreid, tot die stabiel draait. Het einddoel wordt bijgesteld op wat de praktijk laat zien.
Versie 2Bijlage erbij
Versie 3Slaat automatisch op
Einddoel bijgesteldOok het antwoord klaarzetten
Waar Ajeko voor staat
Een verbetering moet aantoonbaar iets opleveren, en dat moet je zelf kunnen controleren. Geen software om de software, maar processen die soepeler lopen en een team dat tijd overhoudt.Daarom wordt er niet op aannames gebouwd: die leiden vaak tot een oplossing voor het verkeerde probleem. Elke stap bouwt voort op wat in de praktijk werkt, zodat je hem hebt zien werken voordat de volgende komt.
Samen met jou, niet voor jou
Je bent vanaf dag één betrokken en houdt de regie. Het zijn jouw processen, dus de oplossing ontstaat samen met jou en je team.
Eerst werkend, daarna verfijnen
Een eerste versie mag eenvoudig zijn, zolang die in de praktijk werkt. Daarna wordt hij stap voor stap verfijnd, op basis van hoe hij gebruikt wordt.
Aantoonbaar beter
Niet wat vooraf beter lijkt, maar wat je in de praktijk hebt zien werken. Levert iets niet op wat het moet opleveren, dan wordt uitgezocht waarom en wordt het aangepast.
Een eerlijke prijs
De prijs wordt samen afgesproken, in verhouding tot wat de verbetering je oplevert. Je betaalt dus niet veel voor iets dat weinig wordt gebruikt.
Projecten
Van telefoongesprekken die automatisch worden samengevat tot een dashboard dat laat zien welke uren werkelijk zijn gefactureerd: de meeste projecten nemen een team terugkerend werk uit handen. Hieronder lees je per project wat het probleem was en hoe het is opgelost.
januari – augustus 2026LiveAI vacatureverwerkingAI leest een nieuwe vacature uit en schrijft de tekst in de huisstijl, zodat een recruiter de vacature na één controle kan publiceren.Lees meerapril – augustus 2026LiveAI WhatsApp-samenvattingenAI vat elk WhatsApp-gesprek tussen een recruiter en een kandidaat samen, zodat het hele team ziet wat er is afgesproken.Lees meerjanuari – september 2026LiveAI cv's in huisstijlAI zet elk cv van een kandidaat om naar de huisstijl, inclusief foto, zodat elke school hetzelfde verzorgde document ontvangt.Lees meerfebruari – juli 2026LiveMargedashboardEen dashboard waarin iedere collega de eigen marge ziet, met de prognose naast de gefactureerde uren.Lees meer